商工会議所に原産地証明書をはじめとする貿易関係証明を申請する法人（団体）、個人事業者は、予め「貿易関係証明申請者登録」の手続きをお取り頂くこととなります。この手続きは、商工会議所の会員、非会員を問わず、全ての申請者に必要です。

【登録に必ず必要な書類】

１．貿易関係証明に関する誓約書（申請者向け）
２．貿易関係証明申請者登録台帳
　　〇貿易関係証明（申請者・代行業者）業態内容届
　　〇貿易関係証明申請者署名届
　　※上記書類は、窓口にご請求ください。

【法人（団体）の登録に必要な書類】
１．登記事項証明書（履歴事項全部証明書）
　３か月以内に発行された原本が必要です。
　任意団体（法人格のない団体）の場合は、定款または団体規約、役員名簿、事業活動報告書及び収支決算書（直近年度）、事業計画書及び収支予算書（当該年度）をご提出ください。

２．印鑑証明書（３か月以内に発行されたもの）
３．その他
（１）営業拠点が、証明を申請する商工会議所の地区内にない場合、次の書類が必要です。
　①登記上本店所在地区の商工会議所（または商工会）の会員証明書
　②証明を申請する商工会議所で登録が必要な理由書
（２）代表者・署名者（サイナー）が外国人の場合、次のいずれかの書類が必要です。
　①外国人登録証明書のコピー（表裏両面）
　　入国管理法に抵触する場合は、登録をお断りすることがありますのでご了承ください。
　②パスポートのコピー（氏名、在留資格、在留期限の記載頁）
（３）中古品を取り扱う場合は、次の書類の提出が必要です。
　①各都道府県公安委員会発行の古物商許可証のコピー

【個人事業者の登録に必要な書類】
１．住民票
　３か月以内に発行された原本が必要です。
２．印鑑証明書
　３か月以内に発行された原本が必要です。
３．その他
　（１）営業拠点が、証明を申請する商工会議所の地区内にない場合、次の書類が必要です。
　①住民票に記載された住所の地区の商工会議所（または商工会）の会員証明書
　②証明を申請する商工会議所で登録が必要な理由書
（２）外国人の場合、次のいずれかの書類が必要です。
　①外国人登録証明書のコピー（表裏両面）
　　入国管理法に抵触する場合は、登録をお断りすることがありますのでご了承ください。
　②パスポートのコピー（氏名、在留資格、在留期限の記載頁）
（３）中古品を取り扱う場合は、次の書類の提出が必要です。
　①各都道府県公安委員会発行の古物商許可証のコピー